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    關于CNCC2018有關問題的說明

    閱讀量:1681
    2018-10-30

    各位CNCC2018參會代表:


            CNCC2018已經結束,大會取得了圓滿成功,參會者逾7000人,是歷年之最。你們的參加就是對CCF及大會組織者的認可,我們代表CCF向你們表示感謝。

           大會取得了成功,但也存在一些遺憾和問題。由于大會第三天上午前面環節的時間沒有得到很好的控制,導致最后一個環節“共享經濟的未來走向”論壇推遲了10多分鐘舉行,加上其它因素,論壇主持人情緒失控,造成了一些負面影響,媒體也傳得沸沸揚揚。為此,我們對大會的有關情況做一些說明。

           為了本次大會能夠給參會者奉上一桌豐盛的學術技術大餐,大會主席梅宏院士、程序委員會主席莊越挺教授和論壇主席王國仁教授在過去近一年的時間里,花了大量的心血設計這次大會的程序,邀請國內外來自學術界、產業界以及其他各界頂級水平的專家,挑選稱職的執行主席,等等。大家也許還不了解這個過程的艱難:圖靈獎獲得者Robert Kahn年事已高,遠距離出來演講有困難,梅宏和莊越挺兩位主席花了很大力氣才說服Robert同意,而Robert花了24個小時才飛到杭州。李國杰院士為了30分鐘的演講,準備了至少四個月。呂建院士為大會準備了內容豐富的報告,但正好趕上全國人大常委會的會期,為了如期到會演講,他向人大常委會委員長請假,未獲批準,但會后連夜飛到杭州,在第三天把報告補上。美國工程院院士、UC Berkeley教授Katherine Yelick是一位非常資深的專家,由于她的身份特殊,出國一直未得到準許。最后,她打好行李在機場等候時才獲得出行的批準,真是驚心動魄……。盡管遇到很多困難,但竭盡所能克服,最終結果還不錯,因為我們有一個清晰的目標:辦一個最好的CNCC,讓大家有收獲。

           為了技術論壇能更具吸引力,論壇委員會開了數次會議。論壇主題和執行主席確定之后,還專門在杭州組織了一次現場論壇主席培訓會,幾十位主席自費從全國各地趕到杭州參加培訓。從最后一個下午許多論壇還有滿場的聽眾,可見論壇受歡迎的程度。

           大會論壇是CNCC的壓軸戲,大會程序委員會精心選擇了三個主題,聘請專業能力強、對主題理解深、現場把控能力好的專家擔任執行主席:金海、謝濤(美國UIUC教授)和譚曉生。他們均以專家個人身份參加,與所供職的單位無關。這三位執行主席為此進行了大量的專業方面和組織方面的準備工作,并邀請到了業界知名專家前來參與討論。但在第三天上午的會議上,前面主持人對時間把控不夠好,導致最后一個由譚曉生主持的論壇延遲到12點才開始。此時,不少聽眾已離開會場去餐廳吃飯,特別是曉生看到大會主席梅宏和學會秘書長杜子德臨時有事也離開會場,且上臺后頭戴式麥克風沒有聲音,無法及時邀請座談嘉賓上臺,認為大會組織方的組織不得力,學會高層對產業界的論壇和演講嘉賓沒有給予足夠尊重,感覺對不起專程來參會的4位panel嘉賓:賽伯樂投資的曾山博士、小豬短租創始人王連濤先生、消費者維權律師胡鋼先生、以及云象區塊鏈創始人黃步添先生。情緒失控之下,他把話筒和感謝牌摔在地上,表示“這個論壇可以不搞了”。經過在現場的莊越挺主席和王國仁主席的勸說,曉生穩定了情緒,論壇按計劃舉行。期間,討論觀點犀利,辯論不斷,氣氛熱烈,臺下的CCF會士王懷民和秘書長杜子德也和臺上嘉賓互動,論壇取得了成功。論壇結束后,譚曉生委婉地向現場的聽眾表示了歉意,杜子德秘書長感謝在場的所有與會者,并對發生的“插曲”表示歉意。

           事情發生后,學會秘書長杜子德與副秘書長譚曉生進行了批評和自我批評:會議的組織確實存在問題,但問題的提出和解決可以有更好的方法,采用有情緒化的方式處理對與會聽眾不公平,他們是無辜的。作為學會的高管,更要注意在公開場合的行為。曉生表示當時的做法的確欠妥,接受批評,他希望通過大會組委會向全體參會者表示歉意,并在今后予以注意。

           事情盡管發生在大會論壇上,大會也有各類主席,但我們作為學會的主要負責人,應該承擔責任。為此,我們對參會者表示歉意,請大家諒解。

           會后,會議組織者進行了認真的總結,發現大會在組織及其他方面還存在如下問題:

    1.     盡管在第三天上午會議一開始主持人就宣布當天上午的活動將推遲到下午一點結束,希望大家堅持。但尚未到場的參會者未能獲得這個消息,組織委員會未能采取有效手段將此信息傳達到每一位參會者,信息傳遞不暢。

    2.     主持人對時間的把控欠佳。

    3.     在當天上午時間很緊的情況下,可當機立斷把茶歇改為不停頓的“茶歇”,這樣可以節約20分鐘。這說明組委會應變能力不強。

    4.     大會程序改為下午一點,但并未和餐飲部同步,導致開會期間就有參會者用餐,影響了會議的進行,盡管中間采取緊急措施停止發餐,但有些代表已在餐廳排隊等待領餐,他們也不滿意,造成了更大的被動。這里也對那些因未得到午餐延遲通知而在餐廳排隊的代表致歉。

    5.     大會要盡可能按照預定的議程開會,如遇到不可克服的困難需要改變議程,需要合理安排并采取有效措施及時通知參會者。

           上述問題的出現,說明學會在會議的組織流程方面、時間控制方面還不夠專業,對突發事件的應對能力不強。在參會規模越來越大、聽眾對內容和形式的要求越來越高的情況下,對會議的組織者提出了更高的要求。今后,要在和參會者信息傳播方面找到有效措施,讓參會者很容易獲得及時信息;加強演講時間的合理安排和調控;加強應變能力,對突發事件的發生要有及時處理能力;合理安排程序,既尊重演講者的貢獻,也尊重參會者的權益。

           CNCC2019將于2019年10月17-19日在蘇州舉行,屆時將有逾8000人到會。我們要認真總結本次大會成功經驗和教訓,把CNCC越辦越好。

           借此機會,我們代表CCF誠摯感謝所有以志愿者身份為CNCC的組織、演講、主持、會務服務以及其他為大會做出貢獻的個人,感謝承辦、協辦、贊助和傳播大會的各單位,感謝全體參會者的參與。

           希望明年CNCC見到諸位。



    CCF理事長           高文

    CCF秘書長       杜子德

    2018年10月30日



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